Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flexibilität durch mobile Arbeit

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

FERCHAU GmbH sucht eine:n Expert:in zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Projektteams in der Automobilindustrie. Du wirst für die Koordination von Terminen und das Erstellen von Projektunterlagen verantwortlich sein.

Wir bieten unbefristete Verträge und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sowie flexibles Arbeiten je nach Kundenunternehmen. Zusätzlich gibt es zahlreiche Vergünstigungen bei Reisen und Elektronik.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen.
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Überwachung von Fristen und Meilensteinen im Projektablauf.
• Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation von Projektkosten.

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue – dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know‑how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Überwachung von Fristen und Meilensteinen im Projektablauf
• Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation von Projektkosten

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos