Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Würzburg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Teamevents und Weihnachtsfeiern

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

FERCHAU GmbH in Würzburg sucht eine:n ambitionierte:n Kolleg:in für administrative Unterstützung. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Reiseplanung. Außerdem arbeiten Sie an spannenden Projekten mit namhaften Kunden.

Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodelle und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung über die FERCHAU Academy.

Responsibilities

• Planen von Terminen und Besprechungen für Führungskräfte.
• Organisieren und Vorbereiten von Meetings.
• Vorbereiten, Bearbeiten und Ablegen von Dokumenten.
• Unterstützen bei der Reiseplanung inkl. Buchen und Abrechnung.
• Übernehmen von Tätigkeiten in der Projektadministration und Reporting.
• Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessen.
• Organisieren und Teilnehmen an Veranstaltungen.

Job description

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden – das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kollege:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know‑how.

Dein Job:

• Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
• Unterstützen bei der Reiseplanung inkl. Buchen und Reisekostenabrechnung
• Übernahmen von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
• Erarbeiten und kontinuierliches Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
• Organisieren, Koordinieren und Teilnehmen an Veranstaltungen

Das bieten wir dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen