Office Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einkaufsvergünstigungen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sonderurlaub und Kindergartenzuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Berlin sucht eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n zur Unterstützung in der Büroorganisation und kaufmännischen Projektabwicklung. Du bist Teil eines dynamischen Teams und trägst zur effektiven Ausführung wichtiger Projekte bei.

Als Teil des Teams wirst du für die Büroorganisation, die vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich sein. Wir bieten unbefristete Verträge und zahlreiche Vorteile wie Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sonderurlaubsregelungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz.
• Kenntnisse in der kaufmännischen Projektabwicklung.
• Vertrautheit mit Buchhaltung und Rechnungswesen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens.
• Wareneingangsprüfung, Rechnungsprüfung und Auftragssachbearbeitung.
• Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings.
• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden.

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung
• Vorbereitende Buchhaltung / Unterstützung des Rechnungswesens
• Wareneingangsprüfung, Rechnungsprüfung und Auftragssachbearbeitung
• Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings
• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.