Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU; Stuttgart; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Flexibilität durch mobiles Arbeiten

Job summary

FERCHAU GmbH sucht eine ambitionierte Person zur Unterstützung im projektbezogenen Umfeld. Die Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Workshops, Mitarbeit bei der Projektdokumentation sowie die eigenständige Organisation administrativer Abläufe.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits wie Sonderurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Terminen und Besprechungen.
• Mitarbeit bei der Projektdokumentation und dem Projektcontrolling.
• Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben sowie Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs.
• Übernahme koordinierender Tätigkeiten, z.B. Terminmanagement, Agenda-Erstellung, Protokollführung.
• Unterstützung bei Sonder- und Projektaufgaben.

Job description

Überblick

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden – das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know‑how und deiner Expertise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Terminen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Projektdokumentation und dem Projektcontrolling
• Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben sowie Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
• Übernahme koordinierender Tätigkeiten, z.B. Terminmanagement, Agenda‑Erstellung, Protokollführung, Rechnungs‑ und Beauftragungsprüfung, Projektberichtswesen sowie Erstellung von Unterlagen für Gremien
• Unterstützung bei Sonder‑ und Projektaufgaben

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mehr als die GVP – wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)