Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kitazuschuss

Sonderurlaub und Jubiläumszuwendungen

Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Karlsruhe sucht eine ambitionierte:n Kolleg:in zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben. In dieser Rolle koordinierst du Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Besprechungen vor und führst Protokolle. Zudem kommunizierst du mit internen und externen Ansprechpartner:innen und verwaltest vertrauliche Dokumente.

Wir bieten Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Deine Kolleg:innen zählen auf dein Know-how und deine Expertise, um Herausforderungen zu meistern.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Jobbeschreibung

Overview

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Wir bieten Sonderurlaub, Jubiläumszuwendungen uvm
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten