Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub für private Anlässe

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

Prämienprogramm für Empfehlungen

Job summary

FERCHAU GmbH in Frankfurt sucht eine engagierte Person für die administrative und organisatorische Unterstützung von Projektleitungen. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der Vorbereitung von Projektunterlagen bis zur Planung von Veranstaltungen.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere weiterzubringen. Kommen Sie zu uns und fördern Sie Ihr Potenzial!

Qualifications

• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Fähigkeit zur Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen.
• Sicherer Umgang mit Zeitsystemen und elektronischen Bestellanforderungen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung.
• Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen.
• Reiseplanung für unterschiedliche projektbezogene Aktivitäten.

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der Sie weiter wachsen und Ihr Profil schärfen können.

Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams
• Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen und die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
• Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
• Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
• Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
• Durchführung von elektronischer Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen

Ihre Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubsgeld
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen