Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit

FERCHAU GmbH; Mannheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Prämienprogramm Empfehlungen neuer Kol

Weiterbildungsangebote FERCHAU Academy

Teamevents

Job summary

FERCHAU GmbH in Mannheim sucht engagierte Unterstützung im Office-Management: Du koordinierst Termine, bist Ansprechpartner:in für Gäste und sorgst für reibungslose Abläufe im In- und Ausland. Du unterstützt bei Zeiterfassung, Bestellungen, Organisation von Dienstreisen, Spesenabrechnungen, Meetings und Bewerbergesprächen.

Weiterbildung via FERCHAU Academy ist Teil des Profils. Wir bieten als Arbeitgeber ein offenes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, Benefits und Teams-Events.

Qualifications

• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Bereitschaft zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team und zu Kunden.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen.
• Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung.
• Organisation von Dienstreisen und Seminaren.
• Vorbereitung der Spesenabrechnungen.
• Organisation von internen und externen Meetings.
• Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen.
• Buchung von Hotelzimmern und Reisen.
• Unterstützung bei Bewerbergesprächen.

Skills

Organisationstalent

Terminkoordination

Team- und Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen
• Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung
• Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland
• Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen
• Organisation von internen und externen Meetings
• Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen
• Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen
• Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen

Das erwartet dich bei uns

• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten