Team Lead HR Shared Services (m/w/d)

SKILLs HR Experts GmbH; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office-Möglichkeit

30 Urlaubstage

Attraktives Einkommen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

SKILLs HR Experts GmbH sucht einen Team Lead HR Shared Services für ihren Standort in Nordrhein-Westfalen. Sie führen ein HR-Team und sind verantwortlich für Personaladministration und Entgeltabrechnung, während Sie eine hohe Qualität der HR-Dienstleistungen sicherstellen.

Sie sollten über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Personalmanagement sowie mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich verfügen. Neben einem attraktiven Einkommen und 30 Urlaubstagen erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit Home Office-Möglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle.
• Sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen und Arbeitsrecht.
• Fundierte Erfahrung mit HRIS-Software und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, ein Team zu führen.

Responsibilities

• Führung des HR Shared Services Teams für einen effizienten Betrieb.
• Verantwortung für Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Sicherstellung der Qualität der HR-Dienstleistungen durch Monitoring.
• Ansprechpartner für HR-relevante Themen.
• Schulung und Coaching der Teammitglieder.

Skills

HR-Prozesse

Betriebswirtschaftslehre

Personalmanagement

Kommunikative Fähigkeiten

Microsoft Office

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Education

Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Personalmanagement

Tools

HRIS-Software

Job description

Nordrhein-Westfalen, Deutschland | Veröffentlicht am 29.06.2026

Für ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen sucht SKILLs einen Team Lead HR Shared Services (m/w/d).

Unser Mandant ist einer der Top Player im krisensicheren Lebensmitteleinzelhandel. In zahlreichen europäischen Ländern verfolgt er das Ziel, Maßstäbe in Preis und Qualität zu setzen und die Erwartungen seiner Kunden zu erfüllen. Sein Anspruch ist es, sich mit visionären Ideen immer wieder neu zu erfinden und durch eine kontinuierliche Weiterentwicklung das Einkaufen für seine Kunden so einfach wie möglich zu machen.

Mit Begeisterung und Freude am gemeinsamen Wachstum arbeitet ein internationales Team täglich daran, die Zukunft des Einkaufens mitzugestalten und seine Kunden zu überzeugen.

Für die Führung und Entwicklung eines HR Shared Services-Teams im deutschen Headquarter sucht unser Kunde einen Team Lead.

Ihre Aufgaben:

• Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung des HR Shared Services Teams zur Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Betriebs
• Verantwortung für die Planung und fristgerechte Durchführung aller Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Sicherstellung einer hohen Qualität der HR‑Dienstleistungen durch kontinuierliche Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Monitoring von KPIs zur Messung der Effizienz und Qualität
• Ansprechpartner für HR‑relevante Themen und Unterstützung der Fachabteilungen bei Fragen
• Zusammenarbeit mit anderen HR‑Bereichen zur Gewährleistung einer durchgängigen, konsistenten und positiven Mitarbeitererfahrung
• Schulung und Coaching der Teammitglieder zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR‑Prozessen
• Direkte Berichtslinie an den Director HR Shared Services

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle
• Sehr gute Kenntnisse in HR‑Prozessen, Personaladministration, Tarif‑, Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
• Fundierte Erfahrung mit gängigen HR‑Systemen (HRIS‑Software) und -Prozessen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise
• Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu führen
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Das Angebot:

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld incl. Home Office‑Möglichkeit
• Arbeiten mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbarer Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven zur Weiterentwicklung
• Attraktives Einkommen sowie 30 Urlaubstage
• Zahlreiche weitere Benefits