Team Lead HR Operations (m/w/d)

casualfood GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

casualfood GmbH in Frankfurt sucht eine engagierte Führungskraft als Team Lead HR Operations (m/w/d). Sie verantworten die fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Generalisten-Teams, sichern effiziente, rechtssichere Personalarbeit und treiben HR-Prozesse sowie Digitalisierung voran.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Betreuung des Employee Life Cycle, das Collaborieren mit externen Payroll-Dienstleistern sowie die Zusammenarbeit mit Finance, Operations und Stakeholdern.

Qualifikationen

• Mehrjährige HR-Erfahrung, ideal in generalistischer Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Umfassende Erfahrung in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Führungserfahrung oder Teamverantwortung.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Generalisten-Teams.
• Koordination des operativen Tagesgeschäfts und Beratung von Führungskräften.
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Systemen.
• Sparringspartner für interne/externe Stakeholder und HR-Projekte.

Ausbildung

Personalmanagement / Wirtschaftsrecht

Tools

Softgarden

Gastromatic

Nesto

Jobbeschreibung

Das sind wir

Willkommen in der Welt von Casualfood!

Als führendes Unternehmen der Reisegastronomie betreiben wir mehr als 50 Restaurants, Bars & Shops an 4 Standorten. Unser Team besteht derzeit aus über 600 Mitarbeitenden aus 72 Nationen. Casualfood gehört zu ORIOR, einer international tätigen Schweizer Food-&-Beverage-Gruppe mit starken Marken und spezialisierten Kompetenzzentren, die Lebensmittel für den Alltag entwickelt und produziert.

In unseren 14 Fast-Casual-Gastronomie- und Shopkonzepten verkaufen wir trendige, leckere und gesunde Food & Beverage Angebote sowie die wichtigsten Reise-Accessoires.

Unsere Mitarbeitenden sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Deshalb setzen wir auf moderne HR-Prozesse, partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine Unternehmenskultur, in der Menschen Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können.

Du möchtest alsTeam Lead HR Operations (m/w/d)ein engagiertes HR-Team führen, operative Exzellenz sicherstellen und gleichzeitig Prozesse sowie Digitalisierung aktiv vorantreiben? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgabe

Als Team Lead HR Operations (m/w/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Generalisten-Teams. Gemeinsam sorgt ihr für eine professionelle, effiziente und rechtssichere Personalarbeit an allen Standorten. Dabei arbeitest Du operativ mit, entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und bist Sparringspartner für Führungskräfte sowie interne und externe Stakeholder.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Führung & Beratung: Du führst und entwickelst unser HR-Generalisten-Team, koordinierst das operative Tagesgeschäft und berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Operatives HR & Payroll: Du verantwortest einen eigenen Betreuungsbereich entlang des Employee Life Cycles und stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und fehlerfreie vorbereitende Entgeltabrechnung sicher.
• Prozesse & Digitalisierung: Du standardisierst und optimierst HR-Prozesse, entwickelst unsere HR-Systeme weiter und treibst die Digitalisierung im Personalbereich aktiv voran.
• HR-Controlling & Projekte: Du analysierst HR-Kennzahlen und Personalkosten, erstellst Management-Reports und leitest bzw. begleitest bereichsübergreifende HR-Projekte.
• Zusammenarbeit & Qualität: Du arbeitest eng mit Finance, Operations und externen Partnern zusammen und stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.

Das bist Du

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise in einer generalistischen Funktion, sowie fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Teams.
• Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und Microsoft Office; idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Softgarden, Gastromatic, Nesto oder vergleichbaren Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Außerdem überzeugst Du durch:

• eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein ausgeprägtes Prozessverständnis,
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude,
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Menschen weiterzuentwickeln.