HR Specialist Payroll / Personaladministration (m/w/d)

SKILLs HR Experts GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Arbeitsumfeld

Home Office Möglichkeit

Vielseitige Aufgaben

Attraktives Einkommen

Zusammenfassung

SKILLs HR Experts GmbH sucht einen HR Specialist Payroll in Nordrhein-Westfalen. Die Rolle umfasst die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und die Beratung von Mitarbeitern zu abrechnungsrelevanten Fragen.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, inklusive der Möglichkeit zum Home Office und zusätzliche Benefits.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Freude an digitaler Transformation.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller Regelungen.
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
• Beratung der Mitarbeiter bezüglich abrechnungsrelevanter Fragen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen

MS Office-Kenntnisse

Stakeholdermanagement

Problemösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Jobbeschreibung

Nordrhein-Westfalen, Deutschland | Veröffentlicht am 25.06.2026

Für ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen sucht SKILLs einen HR Specialist Payroll / Personaladministration (m/w/d).

Unser Mandant ist einer der Top Player im krisensicheren Lebensmitteleinzelhandel. In zahlreichen europäischen Ländern verfolgt er das Ziel, Maßstäbe in Preis und Qualität zu setzen und die Erwartungen seiner Kunden zu erfüllen. Sein Anspruch ist es, sich mit visionären Ideen immer wieder neu zu erfinden und durch eine kontinuierliche Weiterentwicklung das Einkaufen für seine Kunden so einfach wie möglich zu machen.

Mit Begeisterung und Freude am gemeinsamen Wachstum arbeitet ein internationales Team täglich daran, die Zukunft des Einkaufens mitzugestalten und seine Kunden zu überzeugen.

Zur weiteren Verstärkung seines HR Shared Services Teams sucht unser Kunde einen.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse incl. Überführen in die Personalakten
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs.- und Meldewesens
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung aktueller Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. durch gesetzliche Änderungen)
• Vorbereitung der Personalkostenplanung sowie Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär und auf Bedarf)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM oder P&I Loga
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation
• Erfahrung im Stakeholdermanagement
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Engagierter und begeisterungsfähiger Teamplayer

Vorteile

Das Angebot:

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld incl. Home Office-Möglichkeit
• Arbeiten in einem Team mit Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Interessante Perspektiven zur Weiterentwicklung
• Attraktives Einkommen sowie zusätzliche Benefits