Team Assistenz (m/w/d), 20+h

HLZ; Berlin; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HLZ sucht im Berliner Büro eine engagierte Person zur Unterstützung des kreativen Teams im Alltag. Du koordinierst, planst und erleichterst so die Arbeit der Kollegen und arbeitest gern im Team.

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Studio und bringst deine Stärken in Organisation und Kommunikation ein. Zu den Aufgaben gehören Studio Management, Kommunikation mit Kund*innen und Partner*innen sowie vorbereitende Buchhaltung und Reiseplanung.

Formación

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer, strukturierter Umgang mit Zahlen und Belegen.

Responsabilidades

• Studio Management: Koordination, Materialeinkauf
• Kommunikation mit Kund*innen und Partner*innen
• Finance: Vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung

Conocimientos

Büroorganisation

Assistenz

Verwaltung

Descripción del empleo

Für unser Berliner Büro suchen wir eine Person, die unser kreatives Team im Alltag unterstützt. Es ist Deine Leidenschaft, zu koordinieren, zu planen und damit anderen Menschen die Arbeit zu erleichtern? Du bist eine zuverlässige, pro-aktive »hands-on«-Person und arbeitest gern im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen jemanden, die/der sicherstellt, dass unser Designstudio reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Studio Management: Unterstützung des Teams, Koordination, Materialeinkauf
• Kommunikation mit unseren Kund*innen und Partner*innen
• Finance: Vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich
• eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein sicherer, strukturierter Umgang mit Zahlen und Belegen
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere stilsicheres Formulieren von Texten