Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Studio Hamburg MCI GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrgeldzuschuss für ÖV

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Studio Hamburg MCI GmbH in Berlin-Adlershof sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Wirtschaft oder Kommunikation. Sie unterstützen das Management, koordinieren Büroabläufe, bereiten Berichte und Präsentationen vor und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.

Im Umfeld der Fernsehproduktionen erwarten Sie eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Wirtschaft, Kommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationspositionen ist von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in internen und externen Themen sowie im Tagesgeschäft.
• Office-Management, Einkauf von Büro- und IT-Bedarf, Termin- und Meeting-Organisation.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen interner Vorgänge.
• Schnittstelle zur Personalabteilung und Koordination administrativer Themen.
• Unterstützung der Reisekosten- bzw. Reisedisposition und Kommunikation nach außen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Wirtschaft, Kommunikation

Tools

MS Office

Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Talente finden und zusammenführen, so dass Teams entstehen, die gemeinsam Meisterleistungen vollbringen können.

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir brauchen in Berlin Deine kaufmännische Unterstützung im Management für unsere Teams in den Studios und bei den Außenübertragungen für: Entertainment- und Themenshows, Sportsendungen, Fernsehserien, Magazinformate, Events und Produktpräsentationen. In unserem technischen Dienstleistungsunternehmen findest Du in einem spannenden Umfeld der Fernsehproduktionen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien mit vielen verschiedenen Aufgabengebieten und ständig neuen Herausforderungen.

Talente finden und zusammenführen, so dass Teams entstehen, die gemeinsam Meisterleistungen vollbringen können.

Talente finden und zusammenführen, so dass Teams entstehen,
die gemeinsam Meisterleistungen vollbringen können.
WirsuchenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir brauchen in Berlin Deine kaufmännische Unterstützung im Management für unsere Teams in den Studios und bei den Außenübertragungen für: Entertainment- und Themenshows, Sportsendungen, Fernsehserien, Magazinformate, Events und Produktpräsentationen. In unserem technischen Dienstleistungsunternehmen findest Du in einem spannenden Umfeld der Fernsehproduktionen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien mit vielen verschiedenen Aufgabengebieten und ständig neuen Herausforderungen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen internen und externen unternehmensrelevanten Themen und im Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Office-Management, u.a. Verwaltung/Einkauf von Büro- und IT-Bedarf, Termin- und Meeting-Organisation sowieKoordination von zentralen Verwaltungslisten und -Übersichten
• Eventplanungensowie Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Berichten sowie Analyse/Auswertungen von internenGeschäftsvorgängen (z.B. Auslastungskennzahlen) und deren Dokumentation
• Unterstützung/Zuarbeit der Buchhaltung, u.a. durch Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Schnittstelle/Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in allen relevanten Personalthemen sowie Steuerung der internen Mitarbeitenden-Kommunikation
• Unterstützung der Reisedisposition, u.a. Reiseplanung und Buchungen
• Verantwortlich für die unternehmensinterne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Aktualisierung und Betreuung der Unternehmenswebsite
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Wirtschaft, Kommunikation o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationspositionen wären von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Rechtliches Grundverständnis von Vorteil (z.B.: Vertragswesen, interne Richtlinien, Statusrecht)
• Gute Englischkenntnisse

An unserem Standort Berlin-Adlershof gibt es eine gute Verkehrsanbindung. Bei uns gibt es auch einen Fahrgeldzuschuss für die die öffentlichen Verkehrsmittel sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung.