Team Assistenz (m/w/d), 20+h

Heine/Lenz/Zizka; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Heine/Lenz/Zizka sucht für das Berliner Büro eine engagierte Person, die das kreative Team im Alltag unterstützt. Du koordinierst Abläufe, planst Materialien und sorgst dafür, dass das Studio reibungslos läuft.

Du arbeitest hands-on im Team und bringst Initiative mit. Zu Deinen Aufgaben gehören Studio Management, Kommunikation mit Kund*innen und Partner*innen, HR-Aufgaben wie Onboarding und Urlaubsplanung, sowie vorbereitende Buchhaltung und Reiseplanung.

Qualifications

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich.
• selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• sicherer, strukturierter Umgang mit Zahlen und Belegen.
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere stilsicheres Formulieren von Texten.

Responsibilities

• Studio Management: Unterstützung des Teams, Koordination, Materialeinkauf.
• Kommunikation mit Kund*innen und Partner*innen.
• HR/ Personal: Onboarding, Urlaubsplanung, Team-Events.
• Finance: Vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung.

Skills

Office Management

Assistenz

Administrative Bereich

Zahlen & Belege

Job description

Für unser Berliner Büro suchen wir eine Person, die unser kreatives Team im Alltag unterstützt. Es ist Deine Leidenschaft, zu koordinieren, zu planen und damit anderen Menschen die Arbeit zu erleichtern? Du bist eine zuverlässige, pro-aktive »hands-on«-Person und arbeitest gern im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen jemanden, die/der sicherstellt, dass unser Designstudio reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Studio Management: Unterstützung des Teams, Koordination, Materialeinkauf
• Kommunikation mit unseren Kund*innen und Partner*innen
• HR/ Personal: Onboarding, Urlaubsplanung, Team-Events
• Finance: Vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung

Das bringst du mit:

• ErfahrungimOfficeManagement,inderAssistenzoderimadministrativenBereich
• eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein sicherer, strukturierter Umgang mit Zahlen und Belegen
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere stilsicheres Formulieren von Texten