Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; Langenhagen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit/Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Apleona Nordost GmbH in Langenhagen sucht eine Teamassistenz (w/m/d) Facility Management zur Unterstützung des operativen FM-Teams. Sie arbeiten an Angeboten, Bestellungen und der Abrechnung mit Fokus auf Datenqualität und termingerechter Bearbeitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen im Dienstleistungs- oder Facility-Management-Umfeld mit. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Optionen zum mobilen Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Dienstleistungs- oder Facility-Management-Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen FM-Teams bei der Erstellung von Angeboten (Zusammentragen von Leistungsumfang, Preisen und Vertragsgrundlagen).
• Anlage und Pflege von Bestellungen im System gemäß internen Richtlinien und Freigabeprozessen.
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis der Vertrags- und Leistungsdaten.
• Sicherstellung einer vollständigen und plausiblen Datengrundlage (Angebote, Bestellungen, Rechnungen) in Abstimmung mit Projekt- und Objektleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Klärung von Rückfragen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Outlook

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Gutes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP/FM-Systeme

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Langenhagen Teamassistenz (w/m/d) Facility Management – JobID 27008

Das machen Sie bei uns

• Unterstützung des operativen FM-Teams bei der Erstellung von Angeboten (Zusammentragen von Leistungsumfang, Preisen und Vertragsgrundlagen)
• Anlage und Pflege von Bestellungen im System gemäß internen Richtlinien und Freigabeprozessen
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis der Vertrags- und Leistungsdaten
• Sicherstellung einer vollständigen und plausiblen Datengrundlage (Angebote, Bestellungen, Rechnungen) in Abstimmung mit Projekt- und Objektleitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z.B. Buchhaltung, Einkauf, Objektleitung) zur Klärung von Rückfragen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Dienstleistungs- oder Facility-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit ERP-/FM-Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse in Angebots-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Zahlenaffinität sowie hohes Qualitätsbewusstsein bei der Datenerfassung
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949742804