Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Viel Eigenverantwortung

Kollegiales Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n motivierte/n Büro- und Facility-Assistenz zur Koordination administrativer Prozesse, Bearbeitung von Nutzeranfragen und Unterstützung des operativen Facility Managements in Dresden. Sie arbeiten eng mit Ansprechpartnern zusammen und behalten im Hintergrund den reibungslosen Ablauf im Blick.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen im Facility Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
• Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern
• Pflege und Bedienung des CAFM-Systems
• Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse B2

Kundendienstorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet Dich eine vielseitige Position, in der Du administrative Prozesse koordinierst, Nutzeranfragen bearbeitest und das operative Facility Management aktiv unterstützt.

Wenn Du eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern
• Pflege und Bedienung des CAFM-Systems
• Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
• Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

*Stand 03/25