Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit (20/25h)

ZECH Facility Management GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

VWL/Altersvorsorge Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Büros

Mentorenprogramm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Events

ÖPNV-Jobticket

Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiter-Portal

Job summary

ZECH Facility Management GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung in Teilzeit für den Standort Frankfurt am Main. Die Stelle umfasst ca. 20 Wochenstunden und vielseitige Backoffice-Aufgaben.

Sie unterstützen Objektleiter kaufmännisch und technisch, erstellen Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen und wirken bei der Angebotserstellung sowie der Vorbereitung von Aufträgen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Objektleiter bei technischer und kaufmännischer Betreuung unterstützen.
• Backoffice-Aufgaben wie Dokumentation, Datenpflege und Ablage durchführen.
• Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen erstellen.
• Bei Angebotserstellung und Auftragsvorbereitung mitwirken.
• Beauftragungsprozess inkl. Angebote einholen bearbeitet und Bestellungen erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Job description

Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Ihr kaufmännisches Geschick in einem engagierten Team einbringen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung – in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Teamassistenz (m/w/d) in der Objektleitung.

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie unterstützt unsere Objektleiter bei der technischen und kaufmännischen Betreuung der Objekte in der Betriebsphase.
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Backoffice, wie Dokumentation, Datenpflege und Ablage.
• Sie erstellen Reports, Protokolle und Leistungsdokumentationen.
• Sie wirken aktiv bei der Angebotserstellung und der Vorbereitung von Aufträgen mit.
• Sie unterstützen im gesamten Beauftragungsprozess, einschließlich der Einholung und Bearbeitung von Angeboten sowie der Erstellung von Bestellungen.
• Sie sind in die Kommunikation mit Dienstleistern, Nachunternehmern und Kunden eingebunden.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.

WEN WIR SUCHEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Bauwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team.

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren

ÜBER UNS

Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Aus- und Umbauleistungen in Bestandsimmobilien sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau und Sanierungen über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.