Teamassistenz (m/w/d)

WEIMER Facility Management GmbH; Dorlar; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Entlohnung inklusive Sozialleistungen

Moderne Büroausstattung

Kostenlose Getränke

Kostenloser Firmenparkplatz

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Job summary

Ein Unternehmen im Facility Management in Hessen sucht einen Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Objekt-Manager im Tagesgeschäft. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sie erwartet eine attraktive Entlohnung sowie ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Diese Position eignet sich für eine gewissenhafte Person, die die Büroabläufe effizient gestalten kann.

Qualifications

• Abschluss der kaufmännischen Ausbildung ist erforderlich.
• Organisationstalent und sehr gutes schriftliches/mündliches Ausdrucksvermögen sind entscheidend.
• Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, sind notwendig.

Responsibilities

• Unterstützung der Objekt-Manager im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe.
• Koordination eingehender Telefonate und Termine.

Skills

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Organisationstalent

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

Schnelle Auffassungsgabe

Teamorientierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen dabei etwas bewegen?

Wir, die Weimer Facility Management GmbH, sind ein Unternehmen der Weimer-Gruppe. Als kompetentes Immobilienunternehmen sind wir Ansprechpartner für alle Belange rund um die Immobilie unserer Kunden. Derzeit bewirtschaften wir Wohn- und Gewerbeimmobilien vorwiegend in Mittelhessen und dem Rhein-Main-Gebiet. Wir wachsen kontinuierlich, haben engagierte Ziele und suchen daher ebenfalls engagierte Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten Gewerbe (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objekt-Manager im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe
• Koordination eingehender Telefonate sowie Termine
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen
• Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten
• Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung
• Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern
• Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
• Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
• Organisationstalent – Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel
• Besitz des Führerscheins Klasse B

Benefits

• Attraktive Entlohnung inklusive Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen)
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Freiraum zur Eigenorganisation
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen und jungen motivierten Team, welches sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß an der Arbeit ist
• Flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Teamevents

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WEIMER Facility Management GmbH
Beim Eberacker 12
35633 Lahnau