Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Sauter FM GmbH Niederlassung Augsburg; Ettlingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätszuschuss

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterangebote namhafter Marken

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Teamassistenz im technischen Facility Management. Sie betreuen unsere Kunden am Standort Karlsruhe und Mannheim und sind erster Ansprechpartner für kaufmännische Supportprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mängel- und Störmeldungen, Angebots- und Auftragswesen, Rechnungsprüfung sowie die Unterstützung der technischen Kollegen im Berichtswesen. Eine unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder äquivalent).
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Facility Management/Handwerk oder Bauwesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Aufgaben

• Zuverlässig Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und deren Nachverfolgung organisieren.
• Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft sorgfältig bearbeiten.
• Eigenständig Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchführen.
• Kunden, Mieter und Nachunternehmer jederzeit freundlich betreuen.
• Unterstützung der technischen Kollegen beim Berichtswesen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim.

Ihre Aufgaben

• zuverlässig nehmen Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen