Team-Assistant (40-50%, m/f/d)

Hotel du Parc; Baar; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Dienstleistungsbereich in Baar, Rheinland-Pfalz, sucht einen Team-Assistant (40-50%, m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Reisen, die Organisation von Meetings und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und fließende Englisch- und gute Deutschkenntnisse verfügen.

Leistungen

2 Tage Home Office

Dynamisches Team

Beitrag zu klinischen Operationen

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle von Vorteil.
• Fähigkeit, diskret und proaktiv zu arbeiten.

Aufgaben

• Reisearrangements für in- und ausländische Reisen verwalten.
• Überwachung aller Spesenberichte und Unterstützung bei Anfragen.
• Organisation interner und externer Meetings inklusive Logistik.
• Professionelle Korrespondenz und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office Suite Kenntnisse

Zeitmanagement

Englisch (fließend)

Deutsch (gut)

Ausbildung

Vorausgegangene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Studien

Tools

Concur

SAP

Jobbeschreibung

Team-Assistant (40-50%, m/f/d)

Stellenwerk AG

• Work location: 6340 Baar (ZG)
• Workload: 40% - 50%
• Employment start: Immediately
• Employment duration: 31.05.2026
• Qualification: semi-skilled
• Work experience: more than 1 year
• Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• English (oral): Very good knowledge
• English (written): Very good knowledge
• German (oral): Good knowledge
• German (written): Good knowledge

Responsibilities

• Proactively managing comprehensive domestic and international travel arrangements, ensuring compliance with company policies and budget.
• Diligently processing and monitoring all expense reports, providing clear assistance for any related inquiries.
• Strategically organizing and coordinating internal and external meetings, including logistics for venue, catering, and technology.
• Seamlessly handling professional correspondence, facilitating new employee onboarding, and serving as a key liaison for various stakeholders.

Qualifications

• Completed a commercial education or currently studying.
• Advantageous experience in a similar administrative role, preferably in a corporate setting.
• Strong organizational and time‑management skills with exceptional attention to detail.
• Proficient in MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and ideally experienced with travel/expense management tools (e.g., Concur, SAP).
• Fluent English and German skills, both written and verbal.
• Discreet, proactive, flexible, and able to work both independently and as part of a team.

Benefits

• A challenging position in a fast‑paced and highly regulated environment.
• The opportunity to actively contribute to clinical operations and cross‑functional collaboration.
• A dynamic team and an open corporate culture.
• 2 days Home Office.

Unfortunately, we cannot accept applications by mail. We guarantee absolute discretion.

Contact

Herr Robin Büchi

[phone]