Team Assistance in Teilzeit (40-60 %) (m/w/d) - IE2S GmbH

MHP – A Porsche Company; München; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Attraktive Vergütung

Flexibles Mobilitätsangebot

Individualisiertes Mentoring

Moderne Büroatmosphäre

Zusammenfassung

Ein führendes Consulting-Unternehmen in München sucht einen Team-Assistenten in Teilzeit, der die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und IT-Angelegenheiten unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung von Terminen, das Management von Geschäftsreisen sowie die Unterstützung bei Projekten. Erwartet werden ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenzfunktionen und Officemanagement.
• Versierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Verwaltung von Company-Car- und Business-Bike-Flotten.

Kenntnisse

Administrative Aufgaben

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Systeme

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Team Assistance in Teilzeit (40‑60 %) (m/w/d) – IE2S GmbH

Position Overview: A part‑time team assistant supporting the management with a range of administrative, organisational, mobility, IT support and event tasks.

Office Location: Stuttgart

Kennziffer: J000015494

Einstiegsart: Professionals

Key Responsibilities

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Administrative und organisatorische Aufgaben
  • Planung, Koordination & Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Betreuung interner Prozesse & Aufgaben
  • Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien
  • Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings
• Mobility‑Management
  • Verwaltung von Company‑Car‑ und Business‑Bike‑Flotten
  • Verwaltung von Mobilitätsanbietern
• IT‑First Line Support
  • Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
  • Schnittstelle zu externem IT‑Dienstleister
  • Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
  • Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe und in Assistenzfunktionen, Officemanagement oder ähnlichen Bereichen
• Versierter Umgang mit digitalen Tools und IT‑Systemen (z. B. SharePoint, Ticket‑Systeme); MS‑Dynamics‑Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Motivation, sich neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Benefits

• Junges Team mit flachen Hierarchien, echte Kommunikation auf Augenhöhe
• Hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot (Company‑Car, Mobility‑Budget, Dienstrad)
• Individualisiertes Mentoring, Coaching und Learning‑Programm
• Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in barrierefreiem Büro in Stuttgart Mitte
• Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz

EMPOWERING CLIMATE‑POSITIVE GENERATIONS

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