Teamassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; Frankfurt; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionabhängig)

Corporate Benefits-Portal

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

KITA-Zuschuss

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Drees & Sommer SE in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Teamassistenz. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und unterstützen das Team bei Projekten.

Sie arbeiten flexibel, profitieren von der Academy, Benefits wie Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, Kita-Zuschuss und Corporate-Benefits, und profitieren von mobiler Arbeit, Weiterbildungen und Gesundheitszuschüssen.

Qualifikationen

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben im Rahmen der dargestellten Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Mitwirken beim Projektcontrolling und Pflege der internen Systeme
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

Aufgaben

• Unterstützung des Teams durch strukturierte Büroorganisation
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Planung, Erstellung und Pflege von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung beim Projektcontrolling und Systempflege

Kenntnisse

Allgemeine Assistenz

Terminkoordination

Präsentationen erstellen

Berichte & Protokolle

Projektcontrolling

Reiseplanung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte!

Qualifikationen

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse