Teamassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

EGYM-Wellpass Zuschuss

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Corporate-Benefits-Rabatte

KITA-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer in Köln sucht eine Teamassistenz, die als Organisationstalent eine zentrale Rolle in unseren Teams übernimmt und durch strukturierte Arbeitsweise dafür sorgt, dass Projekte reibungslos verlaufen. Teil der Aufgaben ist die allgemeine Assistenz, Terminplanung, Erstellung von Unterlagen, Berichten und Protokollen sowie Unterstützung des Projektcontrollings und der Büroorganisation.

Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, MS-Office-Beherrschung, Teamgeist und gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Bau- oder Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote.

Aufgaben

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen.
• Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme.
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume.
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung.

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Teams

OneNote

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte!

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbarenPosition, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse