Team Assistance in Teilzeit (40-60 %) (m/w/d) - IE2S GmbH

MHP – A Porsche Company; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Mobilitätsangebot

Attraktive Vergütung

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Berlin sucht einen Team-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (40-60 %) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie das Officemanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrungen in der Assistenz sammeln. Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten wird geboten, sowie eine attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder Officemanagement.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert.
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Betreuung interner Prozesse und Officemanagement.

Kenntnisse

Digitale Tools und IT-Systeme bedienen

Deutsch verhandlungssicher

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Dynamics

SharePoint

Jobbeschreibung

Team Assistance in Teilzeit (40-60 %) (m/w/d) - IE2S GmbH

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Betreuung interner Prozesse & Aufgaben
• Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien
• Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings
• Verwaltung von Company Car und Business Bike Flotten
• Verwaltung von Mobilitätsanbietern
• Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
• Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister
• Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
• Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten

EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS

• Kennziffer: J000015494
• Einstiegsart: Professionals
• Einsatzort: Stuttgart
• Gesellschaft: MHP - A Porsche Company

Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Administrative und organisatorische Aufgaben
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Betreuung interner Prozesse & Aufgaben
  • Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien
  • Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings
• Mobilitymanagement
  • Verwaltung von Company Car und Business Bike Flotten
  • Verwaltung von Mobilitätsanbietern
• IT-First Level Support
  • Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
  • Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister
  • Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
  • Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe als auch u.a. in Assistenzfunktion, im Officemanagement oder einem ähnlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Exklusive Einblicke hinter die Kulissen

• Ein junges Team mit flachen Hierarchien und echte Kommunikation auf Augenhöhe
• Hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot wie zum Beispiel CompanyCar, Mobility Budget & Dienstrad
• Individualisiertes Mentoring-, Coaching- & Learningprogramm
• Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in unserem barrierefreien Office in Stuttgart Mitte
• Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz

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