Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

TimePartner Personalmanagement GmbH; Jülich; On-site; EUR 20,664 - 24,796; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büros

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Teamklima

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Jülich. Du unterstützt den Büroalltag, koordiniert Meetings, Reisen und administrative Abläufe und übernimmst Aufgaben im Rechnungswesen sowie der Kommunikation mit der Business Unit.

Die Position eignet sich gut für Berufseinsteiger oder Kandidaten mit erster Berufserfahrung. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, Excel, Outlook.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, auch in stressigen Phasen.
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft, aber nicht erforderlich.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen.
• Organisation von Geschäftsreisen für das Team.
• Organisation, Versand und Nachverfolgung von Mustern oder Equipment.
• Bearbeitung von Rechnungen im internen System für fristgerechte Zahlungen.
• Erfassung von Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträgen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag.
• Beobachtung von Markttrends in der Automobilindustrie und Weitergabe relevanter Informationen an die Business Unit.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

MS Office

Kommunikation in Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Jülich

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deine beruflichen Ziele näherkommst. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie.

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit übernimmst du eine Schlüsselfunktion im Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Deine Aufgaben sind vielseitig und erfordern organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und Freude an der Koordination. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt sowohl bei administrativen Tätigkeiten als auch bei speziellen Projekten.

• Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings sowie die Vorbereitung und Unterstützung bei Kundenbesuchen.
• Du organisierst und koordinierst die notwendigen Geschäftsreisen für das Team.
• Du bist verantwortlich für die Organisation, den Versand, die Nachverfolgung und die Koordination von Mustern oder Equipment.
• Du beobachtest regelmäßig Markttrends und Neuigkeiten der Automobilindustrie, sammelst und fasst diese zusammen und gibst relevante Informationen an die Business Unit weiter.
• Du unterstützt die Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im internen System, um eine fristgerechte Zahlung sicherzustellen.
• Du sammelst und bündelst Anforderungen der Business Unit und stimmst sie mit den entsprechenden internen Fachbereichen ab, um geeignete Lösungen umzusetzen.
• Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Urlaubsanträge der Business Unit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Qualifikationen

Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Kandidaten mit erster Berufserfahrung. Wenn du organisiert bist, gut mit anderen kommunizieren kannst und Freude an Teamarbeit hast, bist du bei uns richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du dich in den folgenden Punkten wiedererkennst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit.
• Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du zeichnest dich durch exzellente Organisationsfähigkeiten aus und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
• Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Benefits

• Eine Vergütung ab 15,69 € Brutto pro Stunde.
• Arbeitszeiten von 08:00 – 12:00 Uhr.
• Moderne Büros und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.
• Ein freundliches und unterstützendes Team für einen großartigen Arbeitsalltag.

TimePartner Personalmanagement GmbH

Gründung: 1992 | Betriebsgröße: 7200