System-Manager Digital Procurement Application Owner (Onventis) (m / w / d)

Böllhoff Gruppe; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in Hamburg sucht eine Fachkraft zur Weiterentwicklung der Onventis-Plattform und zur Optimierung effizienter Beschaffungs-Workflows. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Nutzern und die Analyse von Prozessen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL oder verwandten Bereichen haben sowie Erfahrung mit eProcurement-Plattformen und MS Office. Flexibilität in der Arbeitszeit und Homeoffice sind geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit auf Homeoffice

Erfolgsbeteiligung

Umfassendes Einarbeitungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf oder IT.
• Erfahrung mit eProcurement-Plattformen.
• Hohe Affinität zu Software- und IT-Systemen.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der Onventis-Plattform und Modellierung effizienter Beschaffungs-Workflows.
• Verwaltung von Nutzern, Rollen und Berechtigungen.
• Analyse und Implementierung effizienter Beschaffungs-Workflows.

Kenntnisse

eProcurement-Plattformkenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informatik

Tools

Onventis

Jobbeschreibung

Über uns

Gestalte mit uns die digitale Zukunft des Einkaufs : In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung unserer Onventis-Plattform voran und modellierst effiziente, skalierbare Beschaffungs-Workflows. Mit deinem KPI- und Prozessverständnis leitest du kontinuierliche Verbesserungen ab und steuerst Trainings, Workshops und den globalen Rollout – in einem wertschätzenden Umfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unserer Einkaufsorganisation und gestalte nachhaltige, digitale Beschaffungsprozesse mit spürbarem Impact.

Aufgaben

• Weiterentwickeln unserer Onventis-Plattform inkl. Modellierung von effizienten Beschaffungs-Workflows
• Verwaltung von Nutzern, Rollen und Berechtigungen; Schulungen für Anwender weltweit
• Analyse und Implementierung effizienter Beschaffungs-Workflows; enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Integration neuer Warengruppen und Harmonisierung von Katalogen / Verträgen
• Pflege und Qualitätssicherung der Einkaufs-Stammdaten; Koordination von ERP-Schnittstellen
• Lieferanten-Onboarding und -Betreuung; Unterstützung bei Katalog / Punchout und Performance-Überwachung
• Monitoring von System- und Prozess-KPIs; kontinuierliche Verbesserungen ableiten
• Planung und Steuerung des internationalen Rollouts; Trainings, Workshops und Hypercare

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf / IT oder ein Studium der BWL, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der (Wirtschafts-)Informatik
• eProcurement-Plattformkenntnisse (idealerweise Onventis) oder vergleichbar
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu Software- und IT-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Erfolgsbeteiligung
• Kinderbetreuung und Ferienprogramme
• Umfassendes EinarbeitungsprogrammMitarbeiterrestaurant und Jobrad
• Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
• Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
• Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Auch wenn dein Profil nicht jede Anforderung zu 100 % abdeckt – entscheidend sind deine Lernbereitschaft, Eigeninitiative und dein Drive für eProcurement.

Wir bei Böllhoff legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt.

Möchten auch Sie erfolgreiche Verbindungen schaffen? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt hier.