System-Manager Digital Procurement Application Owner (Onventis) (m / w / d)

Böllhoff Gruppe; Dortmund; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Dortmund sucht einen eProcurement Spezialisten zur Weiterentwicklung der Onventis-Plattform. Sie werden effiziente Beschaffungs-Workflows modifizieren und globale Schulungen leiten. Wichtig sind Kenntnisse in eProcurement-Plattformen und starke MS Office Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit auf Homeoffice

Erfolgsbeteiligung

Kinderbetreuung und Ferienprogramme

Umfassendes Einarbeitungsprogramm

Mitarbeiterrestaurant

Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten

Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten

Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf / IT oder ein Studium der BWL, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der (Wirtschafts-)Informatik.
• eProcurement-Plattformkenntnisse (idealerweise Onventis) oder vergleichbar.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu Software- und IT-Systemen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der Onventis-Plattform einschließlich Modellen effizienter Beschaffungs-Workflows.
• Verwaltung von Nutzern und Schulungen für Anwender weltweit.
• Integration neuer Warengruppen und Harmonisierung von Katalogen.
• Pflege und Qualitätssicherung der Einkaufs-Stammdaten.
• Monitoring von System- und Prozess-KPIs und kontinuierliche Verbesserungen ableiten.
• Planung und Steuerung des internationalen Rollouts.

Kenntnisse

eProcurement-Plattformkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL/Ingenieurwesen/Informatik Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Gestalte mit uns die digitale Zukunft des Einkaufs : In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung unserer Onventis-Plattform voran und modellierst effiziente, skalierbare Beschaffungs-Workflows. Mit deinem KPI- und Prozessverständnis leitest du kontinuierliche Verbesserungen ab und steuerst Trainings, Workshops und den globalen Rollout – in einem wertschätzenden Umfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unserer Einkaufsorganisation und gestalte nachhaltige, digitale Beschaffungsprozesse mit spürbarem Impact.

Aufgaben

• Weiterentwickeln unserer Onventis-Plattform inkl. Modellierung von effizienten Beschaffungs-Workflows
• Verwaltung von Nutzern, Rollen und Berechtigungen; Schulungen für Anwender weltweit
• Analyse und Implementierung effizienter Beschaffungs-Workflows; enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Integration neuer Warengruppen und Harmonisierung von Katalogen / Verträgen
• Pflege und Qualitätssicherung der Einkaufs-Stammdaten; Koordination von ERP-Schnittstellen
• Lieferanten-Onboarding und -Betreuung; Unterstützung bei Katalog / Punchout und Performance-Überwachung
• Monitoring von System- und Prozess-KPIs; kontinuierliche Verbesserungen ableiten
• Planung und Steuerung des internationalen Rollouts; Trainings, Workshops und Hypercare

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf / IT oder ein Studium der BWL, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der (Wirtschafts-)Informatik
• eProcurement-Plattformkenntnisse (idealerweise Onventis) oder vergleichbar
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu Software- und IT-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Erfolgsbeteiligung
• Kinderbetreuung und Ferienprogramme
• Umfassendes EinarbeitungsprogrammMitarbeiterrestaurant und Jobrad
• Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
• Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
• Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Auch wenn dein Profil nicht jede Anforderung zu 100 % abdeckt – entscheidend sind deine Lernbereitschaft, Eigeninitiative und dein Drive für eProcurement.

Wir bei Böllhoff legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt.

Möchten auch Sie erfolgreiche Verbindungen schaffen? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt hier.