suche Büroassistenz

Medienberatung Barth Bernd Hochgräber; Barth; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Barth sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Terminplanung, Reisemanagement und die Vor- sowie Nachbereitung von Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren flüssig auf Deutsch. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
• Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Büroorganisation & Administration
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage)
• Termin- & Reisemanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Assistenz & Korrespondenz: E-Mails, Briefe, Notizen
• Buchhaltung & Personal: Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung

Skills

MS Office

Word

Excel

Outlook

Bürosoftware

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office Suite

Job description

Wir suchen Sie mit folghendem Profil:

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.

IT-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.

Soft Skills

Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.

Kernaufgaben im Detail

1. Büroorganisation & Administration

   Annahme und Vermittlung von Telefonaten.

   Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage).

2. Termin- & Reisemanagement

   Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen.

   Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

   selbst. Annahme, Koordination und Weiterleitung von Aufträgen unserer Kunden.

3. Assistenz & Korrespondenz

   Selbstständiges Verfassen von E-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage.

   Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings.

4. Buchhaltung & Personal

   Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).