Bürokaufmann/-frau

Ingenieurbüro Müller & Lobisch GmbH; Süptitz; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Ingenieurbüro Müller & Lobisch GmbH sucht zur Unterstützung des Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Sekretär/in (m/w/d) bzw. vergleichbares Berufsbild.

Das Beschäftigungsverhältnis ist sozialversicherungspflichtig, unbefristet und Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören Telefonbetreuung, Terminorganisation, Post-/E-Mail-Bearbeitung, Deutsch-Korrespondenz, Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Mahnwesen sowie Basis Buchhaltung.

Qualifications

• Fundierter Umgang mit MS Office Produkten.
• Erfahrung oder Ausbildung im Bürobereich bevorzugt.

Responsibilities

• Telefonbetreuung, Terminorganisation
• Postbearbeitung / E-Mail Bearbeitung
• Korrespondenz in Deutsch
• Bearbeitung von Angeboten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Basis Buchhaltung
• Reise-Management, Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Erstellung von Excel-Listen
• organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Bestellung von Büromaterialien, Betriebsbedarf
• Akten- und Fristenverwaltung, Ablage
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events

Skills

MS Office

Education

Ausbildung im Bürobereich

Tools

Orgamax

Job description

Wir suchen für unser Ingenieurbüro zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) alternativ Sekretär/in (m/w/d) oder vergleichbares Berufsbild. Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsangebot in Teil- oder Vollzeit mit 30-40 Wochenstunden unbefristet.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Telefonbetreuung, Terminorganisation
• Postbearbeitung / E-Mail Bearbeitung
• Korrespondenz in Deutsch
• Bearbeitung von Angeboten, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mahn- wesen, Basis Buchhaltungstätigkeiten, Korrespondenz mit dem Steuerbüro
• Reisemanagement, sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Erstellung von Excel Listen
• organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Bestellung von Büromaterialien, Betriebsbedarf
• Akten- und Fristenverwaltung, Ablage- und Aktenverwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events

Ihr Profil:

• Sie verfügen vorzugsweise über eine Ausbildung im Bürobereich und/oder verfügen über Erfahrungen aus gleicher oder ähnlicher Beschäftigung
• Fundierter Umgang mit MS Office Produkten, sowie Buchhaltungssoftware (Orgamax – wird angelernt)