Büroassistent/in (w/m/d)

Arbeitsagentur

Würselen

Vor Ort

EUR 24.000 - 32.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Würselen sucht Verstärkung für das Büro zur Unterstützung von Team und Vorstand. Zu Ihren Aufgaben zählen Allgemeine Assistenz, Einkauf, Kommunikation per Telefon und Postbearbeitung.

Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor, erledigen allgemeine administrative Aufgaben, Korrespondenz und Posteingang/ausgang; Telefonzentrale und Bürobedarfkauf. Gesucht wird jemand mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, sicherem Umgang mit Windows/MS-Office,

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und Internet
Idealerweise Kenntnisse weiterer EDV-Anwendungen (z. B. Lexware)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Allgemeine Assistenz für unser Team und den Vorstand
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung von Geschäftsreisen
Allgemeine administrative Aufgaben, Korrespondenz
Bearbeitung Posteingang und Postausgang
Telefonzentrale
Einkauf von Bürobedarf, Getränke, Kantine etc.

Kenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Allgemeine Bürokommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Büro.

Zu Ihren Aufgaben zählt:

Allgemeine Assistenz für unser Team und den Vorstand
Einkauf
Kommunikation (Telefon/Postbearbeitung)

Was Du tun wirst:

Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung von Geschäftsreisen
Allgemeine administrative Aufgaben
Korrespondenz
Bearbeitung Posteingang und Postausgang
Telefonzentrale
Einkauf (Bürobedarf, Getränke, Kantine etc.)

Was Du mitbringen solltest:

Gerne eine abgeschlossene Ausbildung (bspw. Bürokauffrau/mann o.Ä.)
Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office, Internet
idealerweise andere EDV-Anwendungen (Lexware etc.)
mind. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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