suche Büroassistenz

Sundblick; Barth; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Medienberatung Barth Bernd Hochgräber sucht eine engagierte Assistenz im Büro, die Telefonate annimmt und weiterleitet, die Post übernimmt und interne sowie externe Termine koordiniert.

Sie unterstützen die Organisation, bereiten Besprechungen vor, erledigen Reiseabrechnungen und verfassen Geschäftsbriefe sowie E-Mails nach Vorlage. Gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.

Eine zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
• Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage).
• Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Selbstständiges Verfassen von E-M-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings.
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).
• Selbstständige Annahme, Koordination und Weiterleitung von Aufträgen unserer Kunden.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Ausbildung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• IT-Kenntnisse:Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
• Soft Skills:Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kommunikation:Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.

Kernaufgaben im Detail

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage).

2. Termin- & Reisemanagement

• Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• selbst. Annahme, Koordination und Weiterleitung von Aufträgen unserer Kunden.

3. Assistenz & Korrespondenz

• Selbstständiges Verfassen von E-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings.

4. Buchhaltung & Personal

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).

Arbeitgeber Medienberatung Barth Bernd Hochgräber