Büroassistenz (m/w/d)

Coach Service GmbH; Kalbertal; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Corporate Benefits

Regelmäßig stattfindende Firmenevents

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Besuchern und Kunden, die Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS-Office und Teamfähigkeit. Angeboten werden eine wettbewerbsorientierte Vergütung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d).
• Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS – Officeanwendungen (Excel, Outlook, Word).
• Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang von Besuchern, Fahrern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS-Office Kenntnisse

Englisch-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r

Job description

Büroassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Coach Service GmbH

Angebotsart: Arbeit

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Reichshof

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Helfer/in – Büro, Verwaltung
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Wir sind Europas führender Anbieter von Tourbussen für die Entertainment-Branche. Mit der modernsten und flexibelsten Nightliner-Flotte Europas sowie über 1.000 Schlafplätzen begleiten wir internationale Künstler, Bands und Crews zuverlässig auf ihren Tourneen durch ganz Europa.

Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, arbeiten Disposition, Werkstatt, Schreinerei und Verwaltung Hand in Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Qualifikationen & Leistungen

• Die Faszination einer starken Marke, welche Tradition, Innovation und Leistung perfekt vereint
• Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine wettbewerbsorientierte Vergütung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung und Lernmöglichkeiten in einer vielfältigen, stetig wachsenden und erfolgreichen Branche
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz nach einjähriger Betriebszugehörigkeit in unserem Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, Corporate Benefits
• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)
• Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS – Officeanwendungen (Excel, Outlook, Word)
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besuchern, Fahrern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsangelegenheiten
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben im Tagesgeschäft