Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Unterstützung im Sekretariat / Assistenz der Institutsleitung[...]

RWTH Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende technische Hochschule in Aachen sucht eine Studentische Hilfskraft zur Unterstützung im Sekretariat und bei administrativen Aufgaben. Die Position umfasst die organisatorische Unterstützung bei Events, das Bearbeiten der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie die Pflege von Datenbanken. Die Stelle ist Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10-19 Stunden und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsangebote

Flexibilität bei der Arbeitszeit

Unterstützung bei der Karriereförderung von Frauen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Aktuelles Studium an einer Hochschule ist Voraussetzung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei Veranstaltungen und Seminaren.
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Pflege von Datenbanken im Bereich Forschung und Lehre.
• Durchführung von Empfangsarbeiten im Institut.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Gute Kenntnisse in Microsoft Office

Flexible und engagierte Arbeitsweise

Ausbildung

Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule

Jobbeschreibung

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Unterstützung im Sekretariat / Assistenz der Institutsleitung

Lehrstuhl für Textilmaschinenbau und Institut für Textiltechnik

Das Institut der Textiltechnik der RWTH Aachen (ITA) ist eine der weltweit größten Forschungseinrichtungen im Bereich des Textilmaschinenbaus. Die Forschungsgebiete umfassen Chemiefasertechnologie, Stapelfaserverarbeitung, Gewebeherstellung, technische Textilien & Verbundwerkstoffe, medizinische Textilien & Biomaterialien sowie intelligente Textilien & Verbindungstechnologien. Mit einem Budget von 15 Millionen Euro und rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das ITA vor allem führend im Bereich der Digitalisierung des Textilsektors. Dementsprechend groß ist das Aufgabenspektrum in der Verwaltung. In diesem Bereich suchen wir eine Studentische Hilfskraft zur Unterstützung bei der Arbeit im Sekretariat.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Flexible und engagierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und Seminarräumen im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Seminaren.
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, um den Austausch zwischen Studierenden, Lehrenden und externen Partnern zu fördern.
• Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken zur Unterstützung administrativer Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre.
• Durchführung von Empfangsarbeiten zur Betreuung von Gästen und Studierenden sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Institut.
• Bearbeitung der Institutspost sowie weiterer administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Betriebs des Instituts.
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, um den Informationsfluss innerhalb des Instituts zu gewährleisten.
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Institutsleitung im In- und Ausland sowie weitere administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Lehrenden.

Unser Angebot

• Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr.
• Eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht.
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
• Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 10-19 Stunden.
• Die Arbeitszeit kann variabel vereinbart werden.
• Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
• Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

• Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
• Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
• Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
• Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
• Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
• Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie hier.

Bewerbung

Postalisch

Postalisch RWTH Aachen University
Lehrstuhl für Textilmaschinenbau und Institut für Textiltechnik
Melanie Crumbach
Otto-Blumenthal-Str. 1
52074 Aachen

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