Studentische Aushilfe im Bereich Administration

Tuev Nord Group; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tuev Nord Group in Rostock sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die das Tagesgeschäft administrativ unterstützt. Sie arbeiten eng mit Teamassistent:innen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation, Pflege und Verwaltung von Dokumenten im SAP-System, das Mitwirken bei der Erstellung von Vertragsangeboten, Präsentationen und weiteren Unterlagen sowie die telefonische Nachverfolgung von Angeboten und die serviceorientierte Kommunikation

Qualifikationen

• Organisation, Pflege und Verwaltung von Dokumenten im SAP-System.
• Unterstützung des Teams bei Erstellung von Angebotsunterlagen.
• Telefonische und organisatorische Unterstützung des Teams.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.
• Gemeinsam mit Teamassistent:innen reibungslosen Büroalltag sicherstellen.
• Dokumente im SAP-System organisieren, pflegen und verwalten.
• Bei der Erstellung von Vertragsangeboten, Präsentationen und Unterlagen mitwirken.
• Angebotsnachverfolgung telefonisch durchführen und Kundenaussagen dokumentieren.
• Kund:innen serviceorientiert unterstützen.
• Digitale Erfassung und Ablage von Dokumenten sicherstellen.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Kundenorientierung

Tools

SAP-System

Jobbeschreibung

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Gemeinsam mit unseren Teamassistent:innen sorgst du für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag.
• Die Organisation, Pflege und Verwaltung von Dokumenten im SAP-System liegt in deinen Händen.
• Bei der Erstellung von Vertragsangeboten, Präsentationen und weiteren Unterlagen wirkst du aktiv mit.
• Die telefonische Nachverfolgung von Angeboten sowie die Dokumentation von Kundenrückmeldungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
• Bei der Kommunikation mit Kund:innen unterstützt du das Team serviceorientiert.
• Eine strukturierte digitale Erfassung und Ablage von Dokumenten stellst du zuverlässig sicher.