Assistenz der Teamleitung - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Starkes Team

Digitale Tools

Weiterbildungen

Onboarding-Programm

Vergütung & Entwicklung

Zusammenfassung

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine Organisationstalent als Assistenz der Geschäftsführung. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Reisen und Meetings und bist die rechte Hand der Führungsebene.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, hast Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, bist kommunikationsstark und gut organisiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Kenntnisse

Verlässlichkeit

Klare Strukturen

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zielorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.