Assistenz der Geschäftsführung

Peakconcepts; Verwaltungsgemeinschaft Aalen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Peakconcepts in Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle organiziert, koordiniert und behältst du den Überblick über das Tagesgeschäft und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Themen.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen, Reports und Vorlagen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte und bringst Diskretion, Eigeninitiative und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil.
• Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein.
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Diskretion, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation von Terminen, Meetings und Projekten.
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen.
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Vorlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten.

Kenntnisse

Terminplanung

Meetingkoordination

Projektorganisation

Kommunikation

Sonderprojekte übernehmen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In dieser Rolle bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du organisierst, koordinierst und sorgst für den Überblick im Tagesgeschäft. Dein Beitrag: Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit.

Deine Aufgaben

Organisation von Terminen, Meetings und Projekten

Unterstützung bei strategischen und operativen Themen

Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Vorlagen

Kommunikation mit internen und externen Partnern

Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil

Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein

Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Diskretion, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit