Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung

hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG; Herten; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz, die Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft übernimmt, Schriftverkehr bearbeitet und die Koordination von Dienstleistern sowie Objektverwaltung sicherstellt.

Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Geschäftspartner und interne Schnittstellen. Zu Ihren Aufgaben gehören Datenaufbereitung, Erstellung von Auswertungen, Organisation von Terminen, Reisemanagement sowie die Kostenrechnungskontierung in SAP und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat.
• Routiniert im Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch.
• Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung).
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA.
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement).
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen.
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen.
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen.
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierter Arbeitsstil

Selbstständiges Arbeiten

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
• Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
• Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
• Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
• Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil