Stellvertretende Dezernatsleitung im Studienservice

Hochschule Trier; Trier; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz sucht eine stellvertretende Dezernatsleitung im Studienservice. Sie sind verantwortlich für die Fachleitung des Prüfungsamtes und beraten Studierende in prüfungsrechtlichen Fragen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Microsoft Office. Das Arbeitsverhältnis erfolgt nach TV-L mit flexiblen Arbeitszeiten und guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Leistungen

Jahressonderzahlung

flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Personalentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs oder duales Studium in Verwaltung.
• Erfahrung in einer Leitungsfunktion im Hochschulwesen.

Aufgaben

• Stellvertretende Dezernatsleitung des Studienservice.
• Fachleitung des Prüfungsamtes.
• Beratung von Studierenden in prüfungsrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (mind. C2)

Englischkenntnisse (mind. B1)

Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Bachelor of Arts in Allgemeine Verwaltung

Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)

Jobbeschreibung

Stellvertretende Dezernatsleitung im Studienservice

Hochschule

Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.

Beschreibung

Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.

Der Studienservice ist die zentrale Anlaufstelle für alle Themen und Fragen, die die Studierendenverwaltung betreffen. Dies sind insbesondere: Bewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Exmatrikulation, Gasthörerschaft, Semesterbeitrag, Semesterbescheinigung und Studierendenausweis. Der Studienservice am Hauptcampus betreut ca. 5.000 Studierende.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt ist die oben genannte Stelle unbefristet mit der vollen tariflichen Arbeitszeit (aktuell 39 Std./Woche) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A11.

Aufgaben

• stellvertretende Dezernatsleitung des Studienservice am Hauptcampus
• Fachleitung Prüfungsamt
• Vertretung der Belange des Prüfungsamtes gegenüber anderen Einheiten der Hochschule
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie Abstimmung hinsichtlich der betroffenen Verwaltungsabläufe
• Beratung von Studierenden in prüfungsrechtlichen Fragen
• Widerspruchsbearbeitung in allen Angelegenheiten der Prüfungsverwaltung
• Mitarbeit bei der Einführung des neuen Campus Management Systems und Fortschreibung von Geschäftsprozessen im Rahmen der Prüfungsverwaltung.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prüfungsverwaltung

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreicher Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs (Verwaltungsfachwirt*in) bzw. des dualen Studiums Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft (Bachelor of Arts) bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Recht, Wirtschaftswissenschaften oder Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulwesen im Bereich Studierenden- oder Prüfungsverwaltung
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Software (Word, Excel, Outlook)sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (mind. B1-Niveau)

Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:

• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe soziale Kompetenz
• sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

Dienstort

Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)

Frauenanteil/Schwerbehinderung

Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen die Dezernatsleiterin Anja Faber ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

18.01.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal.