Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF); Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht ab sofort eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Berufsausbildung abschlossen und bringt Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit mit. Die Position bietet attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flache Hierarchie.

Leistungen

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Monatskarte für den ÖPNV

Qualifikationen

• Mindestens eine kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit sind unerlässlich.
• Sicheres Auftreten und Loyalität werden erwartet.

Aufgaben

• Büroorganisation und Terminplanung durchführen.
• Kommunikation und Korrespondenz verwalten.
• Daten zusammenstellen und auswerten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenverantwortlichkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Fundierte Kenntnisse in Office-Programmen

Sehr gutes Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 fürarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unser Sekretariat.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Terminplanung, Kommunikation
• Korrespondenz und Ablage
• Vorbereitung von Veranstaltungen
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Sie sind Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale),

Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.: [phone]