Stellenangebot Assistentin (m/w/d) ansehen

Sekretariats Job; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektive

Internationales Team

Vielfältiges Aufgabenspektrum

Job summary

Weltweit tätige Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf sucht ab sofort eine Assistentin (m/w/d) zur eigenständigen Führung des Partnersekretariats. Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement, Aktenführung und erstellen Dokumente sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar mit, sichere MS-Office-Kenntnisse, Dienstleistungsorientierung und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook.
• Kanzleierfahrung und Sekretariatserfahrung sind sehr wichtig.

Responsibilities

• Eigenständige Führung des Partnersekretariats.
• Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung.
• Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Interne und externe Korrespondenz in DE/EN.
• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Vertrauliche Dokumentenbearbeitung und fristgerechte Fristenkontrolle.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Wir suchen für den Partner einer weltweit tätigen Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf ab sofort eine#### #### **Assistentin (m/w/d)**#### #### Ihr Profil:* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich* Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook* Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise* **Kanzleierfahrung und Erfahrung im Sekretariat sind sehr wichtig*** Hohe Dienstleistungsmentalität* Gute Englischkenntnisse* Bereitschaft, in einem klassischen Arbeitsumfeld zu arbeiten#### Ihre Aufgaben:* Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung* Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen* Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen* Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache* Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben#### #### Wir bieten:* Eine äußerst attraktive Vergütung* Eine langfristige Perspektive* Breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen und internationalen Team* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit#### #### Begeistert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.