Partnerassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage

Homeoffice-Möglichkeit

Deutschlandticket bzw. Fahrtkostenzus?

Corporate-Benefits-Programm

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG vermittelt eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main als Partnerassistenz (m/w/d). Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Administration und ein professionelles Umfeld.

Sie unterstützen Berufsträger im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische Aufgaben und arbeiten in Deutsch und Englisch. Vergütung 50.000–60.000 EUR/Jahr, 40 Stunden/Woche, Homeoffice bis zu zwei Tage pro Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder im Assistenzumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstarkes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an Mandantenkontakt

Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei nationaler und internationaler Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Rechnungen sowie Mitwirkung im Forderungsmanagement und Überwachung offener Posten
• Pflege und Verwaltung digitaler Akten, Dokumente und Datenbestände
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Fristen-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Organisation administrativer Abläufe im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit Berufsträgern sowie Assistenzkollegen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Referenz 16-256036. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden, eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei im Raum Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Umfeld, in der Sie erfahrene Berufsträger im Tagesgeschäft unterstützen und eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Aufgaben übernehmen.

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Wirtschaftskanzlei
• 30 Urlaubstage
• Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Deutschlandticket bzw. Fahrtkostenzuschuss
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Strukturierte und individuell abgestimmte Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der nationalen und internationalen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Rechnungen sowie Mitwirkung im Forderungsmanagement und bei der Überwachung offener Posten
• Pflege und Verwaltung digitaler Akten, Dokumente und Datenbestände
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Fristen-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Organisation administrativer Abläufe im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit Berufsträgern sowie weiteren Assistenzkollegen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder im Assistenzumfeld einer Kanzlei zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstarkes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Mandanten und internen Ansprechpartnern

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option