Rechtsanwaltsfachangestellte - Partnerassistenz / Kanzlei (m/w/d)

StudentJob; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Benefits & Wellbeing-Angebote

Zusammenfassung

Workwise in Düsseldorf sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur Partnerassistenz in einer internationalen Kanzlei. Sie unterstützen Rechtsanwältinnen in administrativen Belangen, organisieren das Sekretariat und koordinieren Termine sowie Wiedervorlagen.

Sie bearbeiten Schriftsätze in Deutsch/Englisch, übernehmen Reisemanagement und Kostenabrechnung und arbeiten in einem dynamischen, kollegialen Team mit moderner Büroausstattung.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer internationalen Kanzlei/ im Beratungsumfeld.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Prioritäten setzen.

Aufgaben

• Sekretariat organisieren.
• Rechtsanwältinnen in allgemeinen und administrativen Belangen unterstützen, incl. Deutsch/Englisch Korrespondenz.
• Posteingang/Postausgang bearbeiten, Termine und Wiedervorlagen koordinieren.
• Interne und externe Meetings vorbereiten, betreuen und nachbereiten.
• Reise-management und Reisekostenabrechnung übernehmen.
• Schriftsätze, Vertragsentwürfe etc. in Deutsch und Englisch erstellen/bearbeiten; Akten und Dokumente verwalten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachliche Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Wir sind eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehören zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.

• Du profitierst von einer leistungsgerechten Bezahlung, 30 Urlaubstagen und weiteren Benefits & Wellbeing-Angeboten
• Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Du bist Teil eines kollegialen Teams und einer offenen Unternehmenskultur
• Du nutzt moderne Arbeitsmittel in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Das erwartet dich

• Du organisierst das Sekretariat
• Du unterstützt die Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Du bearbeitest Postein- und -ausgänge und koordinierst Termine sowie Wiedervorlagen
• Du bereitest interne und externe Meetings und Termine vor, betreust und nachbereitest sie
• Du übernimmst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
• Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze, Vertragsentwürfe etc. in deutscher und englischer Sprache und verwaltest Akten sowie elektronische Dokumente

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld mit
• Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationstalent
• Du bist teamfähig, belastbar und in der Lage, Prioritäten zu setzen

Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Partnerassistenz / Kanzlei (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch