Assistentin (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalvermittlung

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sympathisches Arbeitsumfeld

Vielseitiges Aufgabenspektrum

Gute Anbindung an öffentliche Verkehr"

Job summary

JeGa Consulting GmbH sucht in Düsseldorf eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Rechtsanwälte. Die Position umfasst Spracherstellung, Aktenführung, Fristen- und Terminkalender-Überwachung sowie die Organisation von Schriftsätzen und BeA-Übermittlungen.

Zu den Aufgaben gehören auch die Bearbeitung der Eingangspost, Kontaktiere mit Behörden bzw. Mandanten, Abrechnung und Reisekoordination. Eine unbefristete Anstellung in einem sympathischen Umfeld wird angeboten.

Qualifications

• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Berufserfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Achtenauf Aktenführung und ordnungsgemäße Ablage
• Schriftsatz- und Anlagenmanagement
• Zeiterfassung und Abrechnung
• Einsendung von Schriftsätzen per beA
• Bearbeitung der Eingangspost
• Telefonischer Kontakt mit Behörden, Gerichten und Mandanten
• Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnung
• Schriftverkehr nach Diktat erstellen

Skills

Berufsbildung Rechtsanwaltfachangest.

Berufserfahrung

MS-Office Kenntnisse

Sorgfalt

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung Rechtsanwaltfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

MS-Office

Job description

Für unseren Klienten in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine

Assistentin (m/w/d)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit
• Eigenständige, qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Anwälte (ein Partner, zwei Associates) im Tagesgeschäft
• Terminplanung und Überwachung von Fristen
• Aktenführung und Ablage
• Schriftsatz- und Anlagenmanagement
• Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Einreichung von Schriftsätzen per beA
• Bearbeitung und Kontrolle der Eingangspost
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden, Gerichten und Mandanten
• Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
• Erledigung Schriftverkehr nach Diktat

Wir bieten:

• Eine Personalvermittlung
• Ein attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein sympathisches Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.