Assistant

Jobactive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Eine international etablierte Anwaltskanzlei in Düsseldorf sucht eine Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d). Die Rolle umfasst die Kommunikation mit Mandanten, Rechnungsbearbeitung und die Verwaltung von Akten. Ein sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Homeoffice ist nach der Einarbeitung möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent.
• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Teammitgliedern.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement.
• Verwaltung und Pflege von Akten.
• Erstellung von Mandantenvereinbarungen.
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Verantwortungsbewusstsein

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine/n Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

• Unbefristete Festanstellung
• Gehalt bis zu 50.000 € bis 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
• Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
• Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
• Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank