Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei in Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/d), um die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Pflege von Kontakten zu Mandanten. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch mit. Unsere Kanzlei bietet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder Hotellerie.
• Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Terminmanagement und Reiseorganisation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut bis sehr gut)

MS Office Kenntnisse

Zahlenaffinität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in einerinternationalen Kanzlei am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher undenglischer Sprache
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege vonabrechnungsrelevanten Daten
• Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei internenAbläufen
• Pflege von Kontakten zu Mandanten und Geschäftspartnern sowieBearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, alsRechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einerKanzlei oder Hotellerie von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zahlenaffinität und Erfahrung im Schreiben von Rechnungen
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Kunde bietet:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im professionellenUmfeld
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
• Intensive Einarbeitung und Förderung von Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 361841 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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