Partnerassistentin (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagen

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Job summary

JeGa Consulting GmbH sucht für eine renommierte Kanzlei eine Partnerassistenz. Sie führen eigenständig das Partnersekretariat, koordinieren Termine, Reisemanagement und Aktenführung.

Zudem erstellen Sie Dokumente, Präsentationen und Diktate, stellen Rechnungen aus und führen Kostenabrechnungen durch. Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten flexibel, eigenverantwortlich und serviceorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Responsibilities

• Terminkoordination für Partner
• Reisemanagement und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Diktaten
• Rechnungen an Mandanten, Reisekostenabrechnungen
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat

Skills

Englischkenntnisse

Office Kenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Partnerassistentin (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH, engagierte HR-Beratung, sucht für einen renommierten Kunden eine dynamische und internationale Kanzlei. Wir unterstützen die Kanzlei bei der Besetzung einer Partnerassistenzstelle.

Stellenbeschreibung

Als Partnerassistenz unterstützen Sie einen Partner in einer renommierten Kanzlei. Sie führen ein Partnersekretariat eigenständig und übernehmen dabei klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung. Sie erstellen und bereiten Dokumente, Präsentationen sowie Diktate auf, stellen Rechnungen an Mandanten, berechnen Reisekosten und Spesen und führen interne sowie externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus erledigen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Gelassenheit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Benefits für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Arbeitsort & Arbeitszeit

Ort: Düsseldorf; Vollzeit, unbefristet. Beginn ab 21.07.2026. Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.