Standortassistenz (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe im Bereich Karrierevermittlung sucht eine Standortassistenz in Kiel. In dieser Rolle unterstützen Sie die Büroorganisation und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil. Ihr neuer Arbeitgeber bietet ein transparentes Stundenkonto, Jobcoaching und zahlreiche Unternehmensleistungen. Bewerbungen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin sind willkommen.

Leistungen

Stundenkonto mit Überstundenausgleich

Jobcoaching

Corporate Benefits

Sportangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Organisation des Standortes und des Tagesgeschäfts.
• Reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Übernahme der Büroorganisation inklusive Post, Ablage, Raumverwaltung und Materialbestellungen.
• Koordination und Verwaltung von Terminen am Standort.
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Standortassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Sie unterstützen die Organisation des Standortes und das Tagesgeschäft
• Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie übernehmen die Büroorganisation inklusive Post, Ablage, Raumverwaltung und Materialbestellungen
• Sie koordinieren und verwalten Termine am Standort
• Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit und betreuen Kunden sowie Gäste

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise haben sie schon Erfahrung in der Assistenz und sind zahlenaffin
• Sie gehen sicher mit allen gängigen MS-Office-Programmen und mit SAP um
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Stundenkonto mit Überstundenausgleich: Sie profitieren von einem transparent geführten Stundenkonto, auf dem Mehrarbeit erfasst wird und das Ihnen einen vollen Ausgleich der Überstunden ermöglicht.
• Jobcoaching: Wir unterstützen Sie durch professionelles Jobcoaching, das Ihnen hilft, Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln.
• Corporate Benefits: Über unser Mitarbeitervorteilsprogramm erhalten Sie exklusive Rabatte auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen namhafter Marken.
• Sportangebot: Ein vergünstigtes Sportabonnement zu Sonderkonditionen ermöglicht es Ihnen, aktiv zu bleiben und Ihre Gesundheit zu fördern.

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechperson

Stefano Pedrina
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