Standortassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine zuverlässige Standortassistenz (m/w/d) in Bremen. In dieser Rolle organisieren Sie den Büroalltag und fungieren als zentrale Ansprechperson, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind ideal.
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Ablauf am Standort.
• Erste Anlaufstelle für Anliegen vor Ort.
• Ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen und Dokumenten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Position

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Standortassistenz (m/w/d), die den Büroalltag organisiert und als zentrale Ansprechperson fungiert. In dieser Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen im täglichen Ablauf am Standort und übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben.
• Sie nehmen Anrufe entgegen und sind erste Anlaufstelle für Anliegen vor Ort.
• Sie kümmern sich um die Ablage und halten Unterlagen sowie Dokumente ordentlich und übersichtlich.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und bereiten Besprechungsräume vor.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.