Assistenz (m/w/d) - Office Management

DIS AG Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Fachkraft im Assistenzbereich in Stuttgart. In dieser Rolle unterstützen Sie Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft und profitieren so von einer vielfältigen Tätigkeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Die Stelle bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft.
• Terminplanung und -koordination.
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischer Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich und möchten wertvolle Erfahrungen in unterschiedlichen Unternehmen sammeln? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in der Region Stuttgart. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und unterstützen Sie unsere Kunden mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement im Tagesgeschäft. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Kalendern
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Daten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminvereinbarung, Dokumentenprüfung)
• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie projektbezogene Tätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.