Standortassistenz (m/w/d)

DIS AG Office & Management; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG Office & Management sucht eine zuverlässige Standortassistenz (m/w/d) in Bremen, die den Büroalltag koordiniert und als zentrale Ansprechperson dient. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im täglichen Ablauf, die Pflege von Unterlagen sowie die Organisation von Besprechungsräumen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Ablauf am Standort.
• Erste Anlaufstelle für Anliegen vor Ort.
• Organisation und Ordnung von Unterlagen und Dokumenten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Vorbereitung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Standortassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Office & Management

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Standortassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die den Büroalltag organisiert und als zentrale Ansprechperson fungiert. In dieser Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Sie unterstützen im täglichen Ablauf am Standort und übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben
• Sie nehmen Anrufe entgegen und sind erste Anlaufstelle für Anliegen vor Ort
• Sie kümmern sich um die Ablage und halten Unterlagen sowie Dokumente ordentlich und übersichtlich
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Sie bereiten Besprechungsräume vor

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie bringen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse