Spezialist Stammdatenmanagement (m/w/d)

NOVENTI Health SE; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Gesundheitsdaten sucht einen Mitarbeiter für die Sicherstellung der Datenqualität. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung von Neukundenverträgen, die Dokumentation von Anpassungen sowie die schriftliche Kommunikation mit Kunden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen sind erforderlich. Ideale Kandidaten zeigen analytisches Denken sowie Teamfähigkeit und sind motiviert, im Gesundheitswesen zu arbeiten.

Qualifikationen

• Wissen zu rechtsrelevanten Themen, insbesondere Geldwäschegesetz und Rechtsformen.
• Digitale Affinität und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Eigenständige, belastbare und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen gemäß Geldwäschegesetz vorliegen.
• Prüfen von Neukundenverträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Bewerten eingehender Aufträge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Dokumentation aller Anpassungen im Dokumentenmanagementsystem.
• Qualität der Vertrags- und Stammdaten sicherstellen und Korrekturen durchführen.
• Schriftliche Kundenkommunikation anhand definierter Standards.

Kenntnisse

MS Office

CRM-Systeme

Confluence

JIRA

Salesforce

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Stärke: Datenqualität. Unser Ziel: Gesundheit.

In dieser Position stellen Sie sicher, dass alle Kundenstammdaten sowie Vertrags- und Produktinformationen vollständig, korrekt und aktuell vorliegen – und qualitätsgesichert in unseren Systemen erfasst werden. Damit schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Prozesse und höchste Datenqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Datenmanagements!

Verantwortlichkeiten

• Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen gemäß Geldwäschegesetz sowie aus den Portalen Transparenzregister und Crefosystem vorliegen und sorgfältig mit den vorhandenen Kundenangaben abgeglichen werden.
• Sie prüfen Neukundenverträge inklusive Produktbestellungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und die Einhaltung gesetzlicher sowie regulatorischer Anforderungen – in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und weiteren internen Schnittstellen.
• Sie bewerten eingehende Aufträge unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und stimmen das weitere Vorgehen bei Bedarf mit Marktbereich, Produktion und anderen Fachbereichen ab.
• Sie bilden Verträge und Produkte im firmeneigenen System ab, pflegen Änderungen der Kundenstammdaten und Produktinformationen und dokumentieren alle Anpassungen im Dokumentenmanagementsystem.
• Im Vier-Augen-Prinzip stellen Sie die Qualität aller Vertrags- und Stammdaten sicher und führen notwendige Korrekturen selbstständig durch.
• Sie übernehmen die schriftliche Kundenkommunikation anhand definierter Standards und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Wissen zu rechtsrelevanten Themen, insbesondere zum Geldwäschegesetz und zu Rechtsformen, mit. Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen CRM-Systeme und haben idealerweise schon mit Confluence oder JIRA gearbeitet. Salesforce-Kenntnisse sind ein Plus.
• Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sind für diese Position essenziell.
• Sie handeln eigenständig, belastbar und zielorientiert. Eine genaue Arbeitsweise, analytisches Denken und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
• Sie erkennen Probleme frühzeitig und entwickeln passende Lösungen. Dazu kommen Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Motivation und Integrationsfähigkeit.